مزاولة مهنة كاتب عمومي

 معلومات وشروط وكيفية مزاولة مهنة الكاتب العمومي

**** لمزاولة مهنة الكاتب العمومي يجب توافر عدة شروط نذكر منها:

أهم شرط في أي عمل كان هو التوكل عل الله، و اليقين بأن الرزق من عند الله وأن يدعو الانسان بأن يكون رزقه حلالا طيبا مباركا.

أول شرط لمزاولة مهنة الكاتب العمومي أو أي مهنة أخرى هو : حفظ السر

- المعاملة الحسنة و الطيبة مع الزبائن.

 - الدراية باللغة الإدارية و القانونية لتحرير مختلف الوثائق.

- القدرة على التعبير و تكييف وترتيب الأفكار.

-مستوى دراسي جيد (مستوى ثانوي فما فوق).

 ******* كيفية مزاولة المهنة:

تختلف إجراءات مزاولة مهنة الكاتب العمومي من منطقة لأخرى:

- إعتماد من طرف السلطات (الولاية ،الدائرة...).

-سجل تجاري به رمز كاتب عمومي و رمز مؤسسة أعمال السكرتارية و الاستشارة الإدارية (الرمز الأخير اختياري)

و لطلب الاعتماد يجب تحضير الملف التالي: (وجب التنبيه أن الملف يختلف أيضا من ولاية لأخرى)

- طلب خطي. نموذج من هنا

- نسخة من عقد الإيجار و أو عقد ملكية المحل.

-04 صور شمسية.

-شهادة مدرسية. (إضافة إلى شهادة تكوين أو شهادة جامعية -إن وجدت-)

-نسخة من السجل التجاري مصادق عليها من طرف مصالح السجل التجاري (سجل تجاري يحمل رمز نشاط كاتب عمومي أو مؤسسة أعمال السكرتارية و الاستشارة الإدارية أو كلاهما).

-وثيقة عدم الخضوع للضريبة.

بعد تحضير الملف تقوم بدفعه بمكتب البريد لدى الولاية أو الدائرة و تأكد من وجود نسختين من الطلب لأجل وضع ختم الوارد عليهما، و سيتم إعادة النسخة الثانية لك.  

يمكن أيضا ايداع ملف طلب الاعتماد عن طريق الانترنت من خلال بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الداخلية من خلال الرابط التالي: الشباك عن بعد.

تقوم بتسجيل الدخول باستخدام رقم التعريف الوطني و رقم بطاقة التعريف الوطنية أو جواز السفر أو رخصة السياقة البيومترية.

*** المتطلبات و الامكانيات المادية اللازمة:

 -مقر لمزاولة النشاط.

-مكتب و كرسي للكاتب و عدة كراسي للزبائن.

-كمبيوتر و طابعة.

-خزانة تحتوي على علب أرشيف لحفظ نسخ الأرشيف الخاصة بك لمعاملاتك.

يمكن كذلك إضافة آلة النسخ الفوري لزيادة المدخول و لتسهيل بعض الأعمال ويمكن استعمالها هي فقط والاستغناء عن الطابعة العادية.

المهام لكل من نشاط كاتب عمومي أو نشاط مؤسسة أعمال السكرتارية والإستشارة الإدارية في السجل التجاري حسب بوابة المركز الوطني للسجل التجاري هي كالآتي:

مؤسسة أعمال السكريتاريا والاستشارة الإدارية: (رمز النشاط 609001)

·       - كل أعمال السكريتاريا واستنساخ كل الوثائق (غير الرسمية).

·       - كل أعمال الترجمة غير الأعمال التي ينجزها المترجمون الرسميون.

·       - تحضير وتنفيذ الإرسالات البريدية.

·       - المساعدة لدى الإدارات العمومية والخاصة.

·       - المساعدة لدى المصالح الأجنبية.

كاتب عمومي: (رمز النشاط 609004)

·       - ملأ الاستمارات المتعلقة باستخراج الوثائق الإدارية.

·       - طلبات التأشيرة.

·       - تحضير وتنفيذ الإرساليات البريدية.

·       - استنساخ الوثائق... إلخ.

 

****وفقنا الله وإياكم لما فيه الخير و الصلاح****